個人情報の取扱いについて

　当社では、事業活動を行うにあたり「個人情報保護」は重大な責務と捉えています。
　このことから、当社は全従業員が「個人情報保護」に対する認識を深めることに努め、 その扱いについては万全の体制をもって業務を遂行してまいります。

個人情報保護方針

１）特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。

２）個人情報を取得する場合は、通知、公表等により利用目的、ご本人に対する気象工学研究所の窓口をお知らせした上で、必要最低限の範囲で個人情報を適法かつ適正に取得いたします。

３）個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、法令で認められた場合を除き、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。また、目的外の利用や提供を防止するための規定・管理体制・トレーサビリティ体制を整備します。

４）個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止並びに是正するための措置を講じております。

５）個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。

６）委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。

７）株式会社気象工学研究所における個人情報保護の取り組み等に対する苦情、相談を希望される場合は、下記窓口までご連絡いただければ、すみやかに対応いたします。

８）委託元よりお預かりした個人情報の漏洩等重大インシデントが発生した場合は、委託元からの求めに応じた方法にて速やかに通知いたします。

９）当社は、ご本人さまが個人情報について開示、訂正・削除、利用目的の通知及び個人情報の第三者提供の記録の開示を希望する場合は、個人情報保護法に則り、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。またご本人さまのデータが存在しないときにも、遅延なくその旨を通知いたします。

１０）保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

１１）上記各項における取り組み及び保護活動を、継続して行い、個人情報保護体制を維持、改善してまいります。

個人情報の利用目的

　当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、 直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。

個人情報の開示等に関する請求について

１）当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止 （以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。 ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。

２）開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を 受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。

３）「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問合せ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

個人情報保護に関する問合せ窓口・開示等請求窓口